여권 발급신청서 어디서 받나요? 다운로드 방법과 출력 시 주의사항까지

2025년 11월 30일 작성자: mangomore

여권 발급신청서 어디서 다운로드하는지 몰라서 한참을 찾았어요.

외교부 홈페이지인지, 정부24인지, 구청 사이트인지 헷갈리더라고요.

게다가 여권 발급신청서 양식을 집에서 출력해 갔는데 흑백이라서 다시 작성해야 했어요.

컬러로 출력해야 한다는 걸 그때 처음 알았거든요.

여권 발급신청서 작성법도 은근히 까다로워요.

컴퓨터로 타이핑해서 가져갔더니 수기로 다시 쓰라고 하더라고요.

저처럼 구청에서 헛수고하지 않으시라고 여권 발급신청서 받는 곳부터 출력 주의사항, 작성 방법까지 한 번에 정리해 드릴게요.

여권 발급신청서 받을 수 있는 곳 3가지 비교

여권 발급신청서는 크게 세 가지 방법으로 받을 수 있어요.

각각 장단점이 있어서 본인 상황에 맞게 선택하시면 돼요.

구분	방법	장점	단점
외교부 홈페이지	PDF 다운로드	항상 최신 양식	컬러 프린터 필요
구청/시청 민원실	현장 수령	프린터 불필요	직접 방문해야 함
정부24	온라인 입력	신청서 작성 불필요	신규 발급은 불가

외교부 홈페이지에서 다운로드하는 방법

가장 확실한 방법은 외교부 여권안내 홈페이지에서 받는 거예요.

양식이 바뀌면 바로 업데이트되기 때문에 최신 버전을 받을 수 있어요.

다운로드 순서는 이렇게 하시면 돼요.

passport.go.kr에 접속해요.
상단 메뉴에서 ‘여권기본사항’을 클릭해요.
‘신청서식 모음’을 선택해요.
‘여권발급신청서’ PDF 파일을 다운로드해요.

한글(HWP) 파일과 PDF 파일 두 가지가 있는데요.

PDF로 받으시는 게 레이아웃이 안 깨져서 좋아요.

HWP는 한글 프로그램이 없으면 열리지 않기도 하고, 출력했을 때 칸이 밀리는 경우가 있더라고요.

구청 민원실에서 현장 수령하는 방법

컬러 프린터가 없거나 출력이 번거로우신 분들은 구청에서 받으시는 게 편해요.

민원실에 가면 여권 발급신청서가 비치되어 있어요.

현장에서 받아서 바로 작성하면 되니까 출력 실수할 일이 없어요.

작성하다가 모르는 부분이 있으면 담당자한테 바로 물어볼 수도 있고요.

저도 두 번째 여권 만들 때는 그냥 현장에서 작성했어요.

흑백 출력해서 다시 쓰느니 그게 더 편하더라고요.

정부24는 언제 사용하나요

정부24는 온라인으로 여권 재발급을 신청할 때 사용해요.

화면에서 직접 정보를 입력하기 때문에 신청서를 따로 작성할 필요가 없어요.

다만 처음 여권을 만드는 분은 정부24로 신청이 안 돼요.

신규 발급은 반드시 구청이나 시청에 직접 가셔야 해요.

이때는 신청서가 있어야 하니까 미리 다운로드하거나 현장에서 받으시면 돼요.

출력할 때 꼭 지켜야 할 주의사항 4가지

여기서 실수하시는 분들이 정말 많아요.

저도 처음에 몰라서 다시 작성했거든요.

반드시 컬러로 출력해야 해요

흑백으로 출력하면 접수가 안 돼요.

신청서에 있는 색상 구분이 기계 판독에 쓰이기 때문이에요.

집에 흑백 프린터만 있으시면 편의점 컬러 출력을 이용하시거나 현장에서 받으세요.

A4 용지 원본 크기로 출력해야 해요

축소하거나 확대하면 안 돼요.

프린터 설정에서 ‘페이지 비율 없음’ 또는 ‘실제 크기’로 설정하고 출력하세요.

기본 설정이 ‘페이지에 맞춤’으로 되어 있는 경우가 있어서 꼭 확인해야 해요.

타이핑으로 작성하면 안 돼요

컴퓨터로 깔끔하게 입력해서 가져가면 편할 것 같지만, 반드시 수기로 작성해야 해요.

검은색 펜으로 직접 써야 접수가 돼요.

파란색 펜도 안 되고, 연필도 안 돼요.

서명란은 본인이 직접 해야 해요

서명란에는 본인이 직접 사인해야 해요.

다른 사람이 대신 서명하면 접수가 안 돼요.

미성년자의 경우에도 본인이 직접 서명하거나, 만 7세 미만이면 법정대리인이 대신할 수 있어요.

항목	올바른 방법	잘못된 방법
출력 색상	컬러 출력	흑백 출력
용지 크기	A4 원본 크기	축소/확대 출력
작성 방법	검은색 펜 수기	타이핑, 파란펜, 연필
서명	본인 직접	타인 대리 서명

다운로드 vs 현장 작성, 어떤 게 더 좋을까요

둘 다 장단점이 있어서 상황에 따라 다르게 선택하시면 돼요.

미리 다운로드해서 가져가면 대기 시간에 바로 제출할 수 있어서 시간이 절약돼요.

특히 월요일이나 점심시간처럼 대기 인원이 많을 때는 미리 작성해 가는 게 유리해요.

하지만 출력 상태가 안 좋거나 작성 중에 실수하면 결국 현장에서 다시 써야 해요.

컬러 프린터가 없는 분들은 차라리 현장에서 받는 게 나을 수 있어요.

현장에서 작성하면 담당자한테 바로 확인받을 수 있어서 실수가 줄어들어요.

특히 영문 이름 표기나 긴급연락처 같은 부분에서 헷갈리면 물어볼 수 있거든요.

신청서 작성할 때 헷갈리는 부분들

신청서 작성 자체는 어렵지 않지만, 몇 가지 헷갈리는 부분이 있어요.

영문 이름 표기

기존 여권이 있으면 그대로 써야 해요.
처음 만드는 분은 원하는 표기를 선택할 수 있는데, 한번 정하면 바꾸기 어려워요.
가족끼리 성(姓) 표기를 통일할 건지도 미리 정해 가세요.

긴급연락처

해외에서 사고가 났을 때 연락받을 국내 연락처예요.
가족이나 지인 번호를 정확하게 써야 해요.
본인 번호가 아니라 비상시 연락 가능한 다른 사람 번호를 적어야 해요.

미성년자 동의서

미성년자는 법정대리인 동의서도 함께 작성해야 해요.
신청서 뒷면에 있는 동의서란에 부모님이 서명하시면 돼요.
부모 중 한 분만 동행해도 되지만, 동의서에는 양쪽 부모 서명이 있어야 하는 경우도 있어요.